サー連事務局の仕事

サークル連合では、事務を円滑に進行するために“事務局”を設けています。事務局では、事務局員ほか、何人かの人たちがボランティアで事務を行っています。また、事務局には様々な貸出し備品や印刷設備などもあり、これらはサー連加盟団体でなくとも利用できます。

●対外的窓口

大学当局等と交渉する場合、その窓口を一つに絞る必要があります。そういう時にはサー連事務局が学生側の窓口となります。交渉以外にも、部室棟の壊れた箇所の修理など、当局に対して設備の補修や改善を訴えたいときは、サー連を通して公文書を提出します。何か当局への要請の際は事務局までどうぞ。

●会議の場の設定・連絡

総会や利用者会議、その他各会議の掲示、及び電話連絡等をします。会議には積極的に参加してください。

●サー連加盟の手続き

各サークルの継続加盟及び新規加盟の手続きを行っています。一年ごとに加盟手続書を提出してもらうことで継続加盟の意志を確認し、その際に５００円／年の加盟費を集めます。（手続用紙は秋期総会で配布）

●部室棟使用の手続き

部室使用届を一年ごとに各サークルから提出してもらいます。継続使用および新規使用希望の手続きです。（手続用紙は秋期総会で配布）

●書類の管理・保存

各種手続き書類、会議の議事録、公文書などを管理・保存しています。

●伝達事項等の掲示

Ｃ棟の壁（和光銀座の突当り）が“サー連掲示板”になっています。サークル連合の公示／告知等はすべてここに貼り出されますので、日頃から注意していてください。

●郵便物の受取り

大学に届く各サークル宛の郵便物は、事務局でまとめて取りに行き、事務局内の各サークルの郵便受けに入れています。こまめにのぞいてみてください。

●電話の取次ぎ

事務局にかかってくる電話を受けて、各サークルを呼び出したり、伝言を受け付けています。Ａ・Ｆ部室棟のサークルは放送で呼び出していますが、その他の場所は伝言という形になります。（Ｇ部室棟は放送設備の拡充を検討中です。）

⇒サー連事務局の電話（着信専用）：０４４−９８８−３０４９（サーレンヨロシク）

●印刷室

事務局内に印刷室があり、サー連所有の印刷機（リソグラフ）・コピー機が有料で使用できます。サー連事務局は貧乏なので、使った分のお金はきちんと払って下さい。また、事務局員がいるときに限り、裁断機による裁断も行っています。

⇒印刷代：製版３枚まで２００円（１枚追加毎に５０円）。用紙価格は種類により異なる（印刷用紙は持込みもできます）。

⇒コピー代：１枚１０円。（高機能・高性能機で、拡大／縮小・トリミング・自動連続コピー・自動ソート等ができます。）

●備品貸出し

文具・備品等を貸し出しています。

●照明器具貸出し

ピンスポット・ベビスポット・フラッドライト等を貸し出しています。手続用紙に記入の上、使用してください。

●ストーブ貸出し

１１月〜４月の間、部室のあるサークルにストーブを貸し出しています（１団体１台：ストーブ・灯油用ポリタンク・灯油ポンプがセット）。イベントなどのための臨時貸出しもあります。灯油は火曜と木曜に学校から配給されます。

⇒灯油配給場所：図書館入口通路の下（生協脇通路）。

●共同施設貸出し受付

学生ホール・サー連会議室等の貸出し希望を受け付けています。予約は２週間前からです。

●共同施設ローテーション表一覧

共同施設利用者会議で組まれたローテーションを表にしてあります。

●その他

日々さまざまな雑務を行っています。相談・質問・要望にはお答えできるかぎり対応します。お気軽にどうぞ。

⇒サー連事務局の所在地：Ｄ棟地下１階・奥から３つ目の部屋

●＋α

第１サー連会議室の横に、調理場と洗濯機があります。ご自由にお使いください。

１９９５／３